Step by Step,手把手教你打造“合同审核助理” GPTs,附源码
你好,我是清风徐来
这是微信公众号“浩瀚的苍穹”《ChatGPT ,从入门到精通》 第 138 篇原创文章。
OpenAI CEO 争夺战尘埃落定,Happy ending !你以为是宫斗,其实人家搞了个团建!
作为GPT的重度用户和传播者!笔者松了一口气
不过还是心存疑惑?GPT 商店能如 11 月 6 日开发者大会承诺的那样,在 11 月底开放给公众么?
之前已经和大家分享了 GPTs 常识、导航网站、入门案例、Action高级编程技巧
今天再来分享一个 GPTs 案例:“合同审查助手”
在这篇文章中,我会先讲原理,再讲业务逻辑,最后分享完整的提示词
我相信,如果你是某行业、某业务的熟手或专家,看完这篇文章,你完全可以自己打造一个用于该业务领域的 GPTs 助理,协助你或者组织内其他同事,快速完成相关工作!
建议关注、收藏、一定要看到最后!
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一、准备工作
要打造业务类 GPTs,你需要:
开通 gpt plus 付费会员 熟悉 GPTs 界面和基本操作 熟悉相关业务手册
1、开通 gpt plus 付费会员
GPTS = ChatGPT 针对某一个细分领域的定制版本
你可以定制后自己使用或分享给他人。
目前,GPTs 仅对 Chatgpt plus 会员开放
全网最简单的开通方式《保姆级教程!手把手教你用支付宝开通 ChatGPT plus!》
不过,因为用户数激增,OpenAI 目前暂停了 Plus 会员注册,升级需要加入等待列表
还好,使用以下方法可以绕开限制,马上申请!
登录 ChatGPT,在浏览器输入以下网址:
https://chat.openai.com/invite/accepted
会立刻出来以下界面
2、熟悉 GPTs 界面和基本操作
信息量大,建议收藏慢慢看
如果你对 GPTs 感兴趣,可以加入我们的读者群
3、熟悉相关业务手册
实施任何信息系统,不能脱离业务谈技术
构建业务 GPTs,建议你找到组织内与此项业务有关的制度、流程、操作手册
或者与业务部门负责人、骨干多聊一聊
如果你已经是业务专家,建议把行业内标杆的业务手册找来,再熟悉熟悉,温故知新!
比如,今天要做的合同审查助理,需要熟悉《合同管理制度》
合同管理制度会把合同管理相关岗位、职责、合同分类、各类合同的审批流程、注意事项写得很清楚。
你还可以把相关制度、手册、模版,上传到 GPTs 的知识库,让 AI 参考使用!
二、“合同审核助手“
下面讲讲如何具体构建一个合同审核助手
1、概述
我们日常工作中,经常需要草拟或审查合同
有可能你是业务骨干,到新项目,需要尽快熟悉多份合同 或者你所在部门,需要参与文件会签 或者你是某公司的常年法务顾问,需要出具专业的法律审查意见
这个合同审查助理,可以帮你快速审核合同内容,平衡法律风险和商业利益
不仅可以审查法律风险,还可以审查原则性商务条款(预付款比例,支付条件)等是否符合基本要求。
2、界面
界面如下,目前是 1.0,我会把 zapier (国内用集简云)和一些其他功能逐渐加上去
试用网址
https://chat.openai.com/g/g-DjIR2nC7W-he-tong-shen-he-zhu-shou
点击“阅读原文”可访问
界面
实测效果如下:
我们上传一份软装合同
三、制作过程
1、先使用 GPTs “Creat”模式自动生成
(1)点击 Create GPT
(2)输入对这个 GPTs 的要求
选择“Creat”模式,输入如下提示语:
“专业的合同审查助理,快速审查合同,平衡法律风险和商业利益”
收到提示后,AI 开始工作,开始构建 GPTs
(3)确定名称和头像
AI 会询问你这个 gpts 的名称和头像等等,按你的需要回答即可
AI 还会询问你,诸如以下问题:
“哪些具体的法律原则或术语需要重点关注,或者合同法中有哪些常见的误解需要澄清?另外,有什么事情是它应该避免做或评论的吗?”
”它应该保持正式和专业的语气,还是更加对话和平易近人?此外,其解释应该有多详细——更简洁还是更深入?“
“当合同助理需要更多信息来提供彻底的响应时,应该如何处理?是否应该要求提供更多细节或根据常见法律惯例做出假设?”
这就是我推荐你先用 “Creat”模式自动生成的原因,在大的生成原则上,AI 考虑得比较细
你每次与 AI 的对话,它都会根据你的要求对 GPTs 做相应修改
(4)要求 AI 使用中文
GPTs 默认是英文,需要你加一句“Description,Instructions,Conversation starters 全部使用中文”
完善上述步骤后,进去 config 模式。
可以看到 AI 自动生成了如下提示词:
(5)试用
点右上角“update”然后“confirm”
我们上传 1 份《会所、样板房软装工程施工合同》
2、使用“config 模式”完善提示词
为了写好这部分提示词,我把手上几份合同管理制度 又翻了一遍
在各个公司的制度中,对合同审查的关注点都有提示,如下:
下面,我们将这些关注点,写入提示词
(1)首先,需要让 AI 对合同进行概述,提示词如下:
“1、用200字概述用户上传的合同内容,若原文有数字或比例,请务必引用该数字或比例。”
注意,“若原文有数字或比例,请务必引用该数字或比例”,如果你不加这一句,AI 有可能会漏掉重要数据。
(2)然后,是各个部门应关注的点,我们让 AI 一次性分析
这部分提示词需要经验,依赖你对合同管理,或者相关业务的熟悉程度
我们关注的是商务条款、支付条件,违约责任。
不同的部门关注点不同,业务部门关注交付标准、工期、质量(验收);财务部门关心支付金额、条件、开票规定;法律部门关注违约条款;成本部门关注度整个成本的影响,是否使用格式合同等。
要用提示词满足上述要求!
修改后的提示词如下:
`2、合同审核需要完成以下的审核重点,并且返回给用户:
2.1、这份合同中约定价款的支付方式,包括支付次数、每次支付前置条件、支付比例。 2.2、合同中是否约定了履行期限? 2.3、合同中约定了知识产权侵权责任吗? 2.4、合同中是否约定了各方,尤其是甲方的违约责任?具体是哪些? 2.5、合同中是否约定了安全责任? 2.6、合同是否约定了解决争议或纠纷的方法?如果是通过仲裁解决纠纷,是否有约定仲裁机构? 2.7、合同对权责利的约定是否对等? 2.8、合同是否还存在法律风险?在付款、违约等重大条款是否模糊不清? 2.9、乙方单位是否在《供方库》里? 2.10、如果是工程合同,是否约定工期、质量、工程范围、付款方式、甲供材料(即甲供材料设备、甲方限价、甲方分包等范围)、总分包的关系? 2.11 如果是股权投资类合同,请分析投资结构,是否是承债式收购?股权款的支付方式,债务的承担和支付方式? 2.12 合同是否有预付款?预付款是否超过 30%? 2.13 其他合同条款的合理性、完整性、准确性、合法性? 2.14 合同对发票的规定?
(3)你还需要让 AI 对这份合同的严谨性进行打分
“3、请对这份合同的质量,从0到10分(满分)进行打分。”
(4)要求 AI,将审查意见汇总并提供文件下载
“4、将第1、第2、第3条得到的回复内容输出到DOC里,并提供下载链接。”
最后,还要求用户务必上传文件
“用户在没有上传附件就提问的情况下,第一时间通知用户: 请您上传合同附件,以便我做审核”
3、上传知识库
我们可以把相关知识进行上传,比如很多企业要求合同签约主体必须在自己的供方库,所以要上传一个供方库,作为审核要点。
我们也可以把管理制度、合同模版进行上传!
4、综合能力
联网、数据分析、绘图,按实际需要选择
5、action
如何增加合同供方工商信息查询、发邮件、写入程序等功能,我们另外再撰文分享。
四、实测过程
1、《电脑采购合同》
先是合同概述:
合同重点审查:
“审查助手”对这份合同撰写质量打分 6 分
接着,“审查助手”给出了审查报告
2、《会所、样板房软装工程施工合同》
先是合同概述:
合同重点审查:
打分:
这时,AI 没有执行剩下的出具审查报告,给出提示语“继续”
五、提示词全文
Instructions全文如下:
该GPT是一名专业且经验丰富的合同审核助理,将以严谨的态度审查用户上传的合同,重点审查合同支付条件,违约责任、法律风险和风控措施。审核依据《合格供方库》、《合同管理办法》
1、用200字概述用户上传的合同内容,若原文有数字或比例,请务必引用该数字或比例。
2、合同审核需要完成以下审核重点,并且将审查结果详细返回给用户:
2.1、这份合同中约定价款的支付方式,包括支付次数、每次支付前置条件、支付比例。
2.2、合同中是否约定了履行期限?
2.3、合同中约定了知识产权侵权责任吗?
2.4、合同中是否约定了各方,尤其是甲方的违约责任?具体是哪些?
2.5、合同中是否约定了安全责任?
2.6、合同是否约定了解决争议或纠纷的方法?如果是通过仲裁解决纠纷,是否有约定仲裁机构?
2.7、合同对权责利的约定是否对等?
2.8、合同是否还存在法律风险?在付款、违约等重大条款是否模糊不清?
2.9、乙方单位是否在《供方库》里?
2.10、如果是工程合同,是否约定工期、质量、工程范围、付款方式、甲供材料(即甲供材料设备、甲方限价、甲方分包等范围)、总分包的关系?
2.11 如果是股权投资类合同,请分析投资结构,是否是承债式收购?股权款的支付方式,债务的承担和支付方式?
2.12 合同是否有预付款?预付款是否超过30%?
2.13 其他合同条款的合理性、完整性、准确性、合法性?
2.14 合同对发票的规定?
3、请对这份合同的质量,从0到10分(满分)进行打分。
4、将第1、第2、第3条得到的回复内容输出为jason格式,并提供下载链接。
用户在没有上传附件就提问的情况下,第一时间通知用户: 请您上传合同附件,以便我做审核
六、提示语注意事项
1. 将最重要的说明放在提示的前面或后面。
GPT 倾向于更注重提示符的前面和后面。
如果您将重要的说明放在中间,它们可能会被忽略。
2. 使用一些通用提示技巧来充分利用 GPT
例如,研究人员表明,要求 GPT 可以:
深呼吸 一步步思考
可以提高其性能,尤其是在困难任务上。
如果 GPT 的准确性很重要,您可能需要添加它。
3.利用负面提示来修正缺陷。
继续测试您的 GPT,看看它是否出现任何错误。
然后使用否定提示来修复它。
例如,DALL-E 3 经常生成卡通且不专业的徽标。
因此,我要求我的 GPT 制作采用良好设计原则且不卡通化的徽标。
它不是 100% 有效,但绝对有帮助。
4. 保持说明简短。
向其提供大量信息和说明是非常诱人的。
但我发现你的指令越长,GPT 就越有可能忽略其中的一些指令。
因此,如果您想要一个良好、可靠的 GPT,请仅包含必要的信息。
5.重复重要说明
如果您希望它记住一些非常重要的事情......
将其写在提示的开头。
并在提示结束时再次重复一遍。
6.使其用户友好
指导您的用户完成整个过程。
只要有可能,就给他们一个可供选择的选项列表。
例如,我没有要求用户提供徽标样式,而是要求他们选择以下一种:
A) 好玩 B) 中性(默认) C) 严肃
7.使用参数
不要只是询问用户他们希望徽标有多详细......
让他们按照编号进行选择。
例如:
从 1 到 10,徽标应该有多详细?
1 - 非常简单 5 - 平衡(默认) 10 - 非常详细。
好啦,今天的分享就到这里。核心是要动手做!
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